Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej auto-explorekey.com oraz klientów firmy Auto Explore Key.

Administrator danych osobowych

Auto Explore Key
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa, Polska
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail
• Dane dotyczące pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer VIN (w przypadku usług serwisowych)
• Dane dotyczące transakcji: historia zakupów, preferencje produktowe
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówień i świadczenie usług
• Obsługa klienta i komunikacja
• Wystawienie i przesłanie dokumentów księgowych

3.2. Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni naszych produktów i usług
• Analiza statystyk strony internetowej
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT
• Dochodzenie roszczeń

3.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Przesyłanie newslettera
• Marketing produktów partnerów
• Profilowanie w celach marketingowych

3.4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Przechowywanie dokumentacji księgowej
• Realizacja obowiązków podatkowych

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane klientów: przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego
• Newsletter: do momentu wycofania zgody
• Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
• Logi systemowe: 12 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Biuro rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

7. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookie znajdziesz w Polityce Cookie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
• Ograniczenie dostępu do danych tylko uprawnionym osobom
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring systemów IT
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

9. Prawo do skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa